프레젠테이션 실전 준비 요령 - 실전 같은 리허설

중요한 프레젠테이션을 준비할 때는 리허설을 반드시 해야 합니다. 리허설을 하다 보면 발표 내용과 돌발상황 등에 대한 대응력이 놀라울 정도로 향상되는 것을 느낄 수 있을 것입니다. 리허설 요령은 아래와 같이 정리하였습니다.

 

1. 시나리오 작성하는 요령

1. 발표하듯이 녹음하고 녹음한 음성을 듣고 시나리오로 받아쓰는 방법을 추천
2. 최대한 내 가쓰는 말투에 가깝게, 자연스러운 구어체 말투로 시나리오를 적어야 함
3. 시나리오를 완성한 후에도 소리 내어 읽어보며 자연스럽지 않은 부분은 없는지, 전체적인 내용 흐름은 괜찮은지 점검해야 함

 

2. 예상 질문을 준비하고 대비하는 요령

1. 시나리오 작성 후에는 챕터별로 나올 수 있는 질문을 최대한 많이 만들고, 다른 팀이나 부서에 발표자료를 보여주어 궁금한 점을 묻는 등으로 예상 질문을 준비함
2. 먼저 경험했던 사람들에게 예산 확보, 많이 나오는 질문 등 팁을 얻는 것도 좋음
3. 예상 질문에 대한 추가 자료는 발표 내용 슬라이드 뒤에 숨겨 두고, 해당 질문이 나올 때 활용함

 

3. 리허설 진행하는 요령

1. 대부분 발표 내용을 시나리오로 작성하고 그대로 달달 외워서 발표하는 경우가 많으나, 이런 경우에 단어 하나만 잊어도 머릿속이 하얗게 변하기 쉬움
2. 시나리오의 전체적인 흐름을 익히고 핵심 키워드에 미리 표시해 둔 후, 이를 바탕으로 내용을 떠올리는 것이 좋음
3. 시나리오 대신 핵심 키워드만 뽑아서 적은 큐카드를 준비해서 활용하는 것도 방법임

 

4. 브릿지 멘트로 연결하는 요령

1. 발표자료 PPT를 16 슬라이드 모아 찍기로 준비하고, 화면이 넘어가는 지점마다 핵심 내용을 적어두면 다음 화면에 무엇이 나오는지 미리 알 수 있음
2. 발표화면 상단에 페이지를 작게 써두고 자료로 안내할 수도 있음
3. 내비게이션으로 다음 내용을 확인해도 브릿지 멘트를 하기 수월함