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똑똑한 말하기11

PT발표 중 위기상황 대응 매뉴얼 프레젠테이션을 하다 보면 다양한 예측불허의 상황이 벌어집니다. 오늘은 PT발표 중 위기상황에 대한 대응 매뉴얼을 알아보도록 하겠습니다. 1. 발표 중 시간이 부족하여 당황하는 경우 남은 발표 내용 급하게 뛰어넘기, 시간에 맞춰 빨리 말하기, 시간이 끝나도 꿋꿋하게 계속 발표하기는 좋지 못한 대처임 발표자료를 준비할 때 내용을 더하는 것보다 빼기 위한 준비를 해두면 도움이 됨 실제처럼 시간에 맞춰 반드시 리허설을 해야 함 정해진 발표시간보다 약간의 여유를 두고 준비함 발표자 외 다른 사람에게 시간을 알려줄 것을 요청하면 도움이 됨 2. 발표 현장에서 준비한 영상이 재생되지 않는 경우 발표를 멈추고 노트북 근처로 이동하기, 포인터로 발표자료를 앞뒤로 넘기기, 발표 현장의 문제로 핑계대기 등은 좋지 못한 대처.. 2022. 7. 31.

스토리텔링을 통해 기억에 오래 남게 말하기 정보는 전달되고 스토리는 기억에 남는다는 말이 있습니다. 프레젠테이션을 할 때 스토리텔링을 가미하여 얘기한다면 수많은 입찰자 중에 변별력을 줄 수 있는 훌륭한 스킬이 될 것입니다. 1. 스토리텔링이 필요한 이유 객관적인 정보, 사실만 나열하면 오래 기억되기 어려움 하나의 메시지, 이미지로 보여주는 스토리텔링은 짧지만 강력한 임팩트를 남기고 오래 기억에 남게 하는 효과가 있음 일본 아오모리현에서는 태풍으로 많은 사과가 낙과하자 살아남은 사과에 합격사과라는 네이밍을 붙여 더 높은 가격에 판매함 애플의 스티브 잡스는 얇은 서류봉투, 가방, 작은 청바지 주머니에서 제품을 꺼내는 스토리텔링으로 객관적인 제품 정보의 설명 없이도 가볍고, 작은 제품의 특징을 강조함 2. 입찰 프레젠테이션에 적용하는 스토리텔링 > 문.. 2022. 7. 30.

키맨을 사로잡기 위한 화법, 오프닝 - 클로징 경쟁 PT에서 중요한 것은 키맨의 니즈를 파악하여 짧은 시간 내에 마음을 사로잡는 것입니다. 오늘은 키맨을 사로잡기 위한 오프닝 화법과 클로징 화법을 알아보도록 하겠습니다. 1. 오프닝이 필요한 이유 입찰 프레젠테이션은 무겁고 삼엄한 분위기인 경우가 많아 분위기를 부드럽게 할 필요가 있음 공정성 측면에서 오해가 없도록 일관되게 엄숙한 태도를 취하거나, 고개를 숙인 채 관심을 보이지 않는 경우, 시작하기도 전에 한숨 쉬고 평가부터 하는 경우도 있으므로 심사위원의 관심을 집중시키는 오프닝이 필요함 오프닝의 역할은 발표에 집중하게 만들고, 우리 회사의 강점을 알 수 있도록 관점을 제시하는 데 있음 효과적인 오프닝 방법 > 궁금하게 하기 궁금하게 만드는 가장 좋은 방법은 질문을 던지는 것으로, 질문을 받으면 머.. 2022. 7. 29.

입찰 PT(프레젠테이션) 필승전략 정리하기 입찰 PT는 회사나 사업에 가장 중요한 부분이라고 해도 과언이 아닙니다. 오늘은 입찰 PT(프레젠테이션) 필승전략 정리해보도록 하겠습니다. 1. RFP를 바탕으로 People(키맨) 파악하기 RFP(Request For Proposal : 제안요청서) 키맨(Key man)이란 결정권자를 말함 일반기업의 키맨은 대표, 부서장, 프로젝트 책임자 등이며, 공공기관의 키맨은 심의위원회, 심사위원, 전문가 집단 등이 될 수 있음 키맨을 잘 파악하여 긍정적인 효과를 볼 수도 있으나, 키맨의 생각을 읽지 못하면 낭패를 볼 수도 있음 키맨에 대해 최대한 많은 정보를 파악하고, 그에 맞춰서 준비해야 함 2. RFP를 바탕으로 Place(장소)에 맞춰 준비하기 > 온라인 프레젠테이션 입찰을 진행하는 업체에서 정한 사이트에.. 2022. 7. 28.

프레젠테이션 실전 준비 요령 - 실전 같은 리허설 중요한 프레젠테이션을 준비할 때는 리허설을 반드시 해야 합니다. 리허설을 하다 보면 발표 내용과 돌발상황 등에 대한 대응력이 놀라울 정도로 향상되는 것을 느낄 수 있을 것입니다. 리허설 요령은 아래와 같이 정리하였습니다. 1. 시나리오 작성하는 요령 발표하듯이 녹음하고 녹음한 음성을 듣고 시나리오로 받아쓰는 방법을 추천 최대한 내 가쓰는 말투에 가깝게, 자연스러운 구어체 말투로 시나리오를 적어야 함 시나리오를 완성한 후에도 소리 내어 읽어보며 자연스럽지 않은 부분은 없는지, 전체적인 내용 흐름은 괜찮은지 점검해야 함 2. 예상 질문을 준비하고 대비하는 요령 시나리오 작성 후에는 챕터별로 나올 수 있는 질문을 최대한 많이 만들고, 다른 팀이나 부서에 발표자료를 보여주어 궁금한 점을 묻는 등으로 예상 질문을.. 2022. 7. 27.

프레젠테이션 질의응답 잘하는 방법, 꿀팁 프레젠테이션의 역량을 대부분 상향평준화가 되었기 때문에 질의응답에서 변별력을 부여하는 경우가 늘어나고 있습니다. 질의응답을 하나의 승부수로 생각하고 성공적인 PT를 할 수 있는 꿀팁을 알아보겠습니다. 1. ‘그래서 결론이 뭔데?’라는 질문을 받지 않는 방법 이 질문을 받지 않으려면 발표를 어떻게 할 것 인지 잘 구성해야 함 발표는 글과 달리 쉽게, 이해가 잘 되게 해야 하므로 결론으로 시작해서 결론으로 끝내는 연역식화법(햄버거스피치)를 사용해서 전달력을 높여야 함 2. 모르는 부분에 대한 질문에 대처하는 방법 인정하지 않거나 다른 핑계를 대면 더 화를 불러일으키게 되므로 모르면 모른다고 인정하는 태도가 필요함 솔직한 태도와 함께 보완을 약속하는 성의를 보인다면 감점을 최소화할 수 있음 3. ‘그게되겠어?.. 2022. 7. 26.

설득과 보고를 위한 PT(프레젠테이션) 노하우 회사에서 상사에게 업무를 보고하거나 제안하는 경우 프레젠테이션을 자주 쓰곤 합니다. 오늘은 설득과 보고를 위한 PT(프레젠테이션) 노하우를 정리해보도록 하겠습니다. 1. 설득 PT, 세 가지 why를 기억하라 설득이란 무엇일까? 설득(說得)이란 말로 사람의 마음을 얻는 것 누군가의 마음을 움직이는 설득을 시도하면 상대방은 방어하는 것이 일반적 설득의 과정, 세 가지 why 설득에서 가장 중요한 첫 단계는 상대방이 필요성을 느끼게 하는 것 왜 필요한가, 왜 이것인가, 왜 지금인가의 단계를 거쳐 설득해야 효과적 ‘왜 필요한가?’에 대해 궁금, 공감, 공포를 활용하여 설득함 ‘왜 이것인가?’에 대해 스토리, 비유, 대조를 활용하여 설득함 ‘왜 지금인가?’에 대해 시기, 조건, 나를 활용하여 설득함 대표적인 설.. 2022. 7. 25.

프레젠테이션 케이스별 가이드(목소리, 제스처) 프레젠테이션(PT)은 발표자마다 어려워하는 부분과 고민거리가 다릅니다. 오늘은 본인의 목소리나 제스처 습관을 체크해보고 대처법을 알아보도록 하겠습니다. 1. 설득을 위한 무기, 목소리 혀 짧은 소리 때문에 발음이 정확하지 않은 경우 정확한 발음을 위해서는 입모양을 위아래로 크게 벌리고, 혀를 부지런히 움직여 정확하게 위치시켜야 함 모음을 정확하게 발음하는 것이 필요하며, 특히 이중모음 발음을 연습하면 도움이 됨 혀의 위치를 아랫니 안쪽으로 넣으면‘ㅅ’ 발음을 정확하게 할 수 있음 나무젓가락을 입에 문채 발음하는 연습, 책이나 뉴스 기사를 소리 내어 읽는 연습을 꾸준히 하면 효과가 있음 목소리가 너무 작은 경우 배에 힘을 주는 복식호흡을 통해 나는 건강한 소리인 복성을 사용하는 것이 필요함 전면에 과녁이 .. 2022. 7. 24.

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